Minha UBS

1. Primeiros passos

Entre com seu nome de usuário e senha: você acessa automaticamente a sua equipe, sem precisar escolhê-la (a coordenação entra com acesso a todas e troca de equipe pelo seletor no topo). Se o acesso for negado, fale com o chefe de equipe.
Quem ainda não tem acesso usa Novo usuário na tela de entrada: nome, cargo, equipe, e-mail, telefone com DDD, CPF, endereço, nome de usuário e senha forte. Enfermeiros informam também o número, a UF e o conselho COREN; médicos, o CRM; o coordenador(a) pode informar se tiver; agentes comunitários não precisam. A coordenação aprova em Minha conta → Usuários e também pode criar a conta diretamente, com os mesmos dados. Quem já tinha conta e ainda não informou esses dados vê, na tela Início, a faixa Complete seu cadastro, que leva direto a Meus dados.
No primeiro acesso aparece o aviso de privacidade. Leia e toque em Aceitar e continuar. Você pode relê-lo depois em Privacidade e termo de uso, no rodapé da página.
Se a sua conta tem a verificação em duas etapas, depois da senha o sistema pede o código de 6 dígitos do aplicativo autenticador (veja o item 12). Depois do login você chega ao Início, com o resumo das gestantes e dos pacientes em visita domiciliar. No alto, Precisa de atenção hoje lista o que está pendente (alto risco, sífilis em tratamento, visitas atrasadas ou próximas); toque numa linha para abrir a lista já filtrada. Os cartões abaixo resumem cada controle e também abrem a lista correspondente; para ir direto a uma tela, use a barra lateral. A seta no canto superior esquerdo de cada página volta ao Início. Ao atualizar a página (F5), o sistema volta para a mesma tela em que você estava. Cadastros com TESTE no nome são fictícios, feitos para treino e testes, e serão apagados.
Toda a navegação fica na barra lateral à esquerda (veja o item 10). O ícone de sino no topo mostra as notificações (em Quais avisos receber, no fim da lista, cada pessoa escolhe se quer avisos de gestantes, de visita domiciliar e de mudanças em ACS) e a chave ao lado muda o tema (sol e lua).

2. Cadastro de gestantes

Use Cadastro para incluir ou editar. Informe nome, ACS, DUM e/ou ultrassom; a idade gestacional e a DPP são calculadas. Os nomes aparecem com a inicial maiúscula.
Testes rápidos: uma linha por exame. Informe primeiro a data da coleta e depois toque no resultado (Reagente, Não reagente, Inválido ou N/A). Abaixo aparece a idade gestacional e o trimestre da coleta; se um teste do 3º trimestre foi colhido antes de 28 semanas, o aviso fica em destaque.
Rotina laboratorial: marque solicitada, avaliada e registrada em prontuário por trimestre.
Diagnósticos: digite um de cada vez e toque em Adicionar (ou Enter); cada um vira um item, que se remove no ×. Cadastros antigos, com um diagnóstico por linha, já aparecem como itens separados. Na consulta, continuam aparecendo em lista. A última consulta de pré-natal alimenta as pendências.
Para mudar a situação para Puérpera (ou outra), edite a gestante. Puérperas ficam destacadas em verde claro nas listas e nos relatórios.
Para excluir, abra a gestante pela lista e use Excluir gestante (dois cliques para confirmar).
Como o cadastro funciona: o formulário é dividido em seções; cada uma mostra se está completa, parcial ou com campo a corrigir (no celular, ao editar, toque na seção para abri-la). Erros aparecem em vermelho no próprio campo (CPF ou CNS com dígitos conferidos, telefone com DDD, datas que não podem estar no futuro). Se já existir alguém com o mesmo nome ou CPF/CNS, o sistema avisa e você escolhe: voltar, abrir o cadastro existente ou cadastrar mesmo assim. Ao editar, o título mostra Editando e o nome, com Cancelar edição; a barra de salvar avisa Alterações não salvas e o sistema pergunta antes de sair sem salvar.

3. Consulta e relatórios

Em Consulta filtre por ACS, situação, risco e trimestre, busque por nome ou CPF e escolha quantas gestantes mostrar por vez. Para ordenar, clique no título de uma coluna (nome, ACS, idade, IG, DPP, trimestre, risco; clique de novo para inverter) ou use a caixa Ordenar por, que também funciona no celular.
Relatórios: pacientes cadastradas, checklist de testes rápidos e testes pendentes para busca ativa. Amarelo = pendente; vermelho = resultado alterado; verde claro = puérpera.
Exportar PDF ou Excel: use o botão Exportar, que abre as duas opções. O sistema pede confirmação. CPF/CNS e telefone saem parcialmente ocultos, a menos que você marque a opção de incluí-los. Os arquivos levam marca d'água com seu nome e a data, e a exportação fica registrada.

4. Importar do PEC

Exporte o relatório de gestantes em CSV e carregue em Importar do PEC. A planilha sugere o ACS pela microárea cadastrada em Minha conta → Controle da área. Sem essa informação, o ACS é sugerido pela rua do endereço, usando o território cadastrado em Controle da área. Confira a prévia antes de confirmar.

5. Pendências

Na aba Pendências, cada quadro mostra quantas gestantes têm aquele tipo de pendência (DPP próxima, sífilis em tratamento, consulta atrasada há mais de 30 dias, sem data de consulta, exames pendentes). Toque num quadro para ver a lista. A tabela Pendências por ACS abre logo abaixo dos quadros.

6. Visitas domiciliares

Abra pela barra lateral, em Visita domiciliar, ou pelos cartões de visitas na tela Início. É o controle dos pacientes que precisam de visita em casa (acamados, domiciliados, com mobilidade reduzida).
Cadastro: dados do paciente (a idade é calculada pela data de nascimento), cuidador, mobilidade (ao escolher a mobilidade, o sistema sugere a frequência de visita definida para ela em Ajustes da agenda; você pode trocar), frequência de visita (depois do cadastro, ela também é trocada na ficha do paciente), última visita, condições crônicas (marque hipertensão e diabetes; marque Usa insulina quando for o caso), Usa medicamento de controle especial e Em acompanhamento pelo SAD, outras condições clínicas (uma de cada vez, com Adicionar; textos antigos viram itens separados), medicamentos e dispositivos e cuidados especiais (escolha na lista, como sonda, gastrostomia, traqueostomia ou oxigênio domiciliar, e toque em Adicionar; para algo fora da lista, use Outro). As datas da última consulta médica e de enfermagem não são mais digitadas no cadastro; quando vêm da importação do PEC, aparecem na ficha.
Registro de visitas: o botão Visita hoje registra na hora e mostra Desfazer por alguns segundos, caso tenha sido por engano. Para registrar outra data, em Consulta toque em Editar no paciente, informe a data e a anotação e toque em Registrar visita. A próxima visita é calculada pela última visita e pela frequência.
Os avisos mostram Atrasada, Próximos 7 dias ou Em dia. Em Consulta veja a lista de pacientes, com a situação do acompanhamento (Recebendo visita, Alta ou Saiu da área; quem teve alta ou saiu da área aparece por último) a frequência de visita, que dá para trocar direto na lista, e a coluna HAS / DM: quadradinho H vermelho = hipertenso, D amarelo = diabetes sem insulina, D laranja = diabetes com insulina (vêm das caixas marcadas no cadastro; em cadastros antigos, sem marcação, o sistema tenta reconhecer pelo texto da condição clínica), e filtre por ACS, HAS / DM (hipertensos, diabéticos, quem usa insulina), mobilidade e situação da visita. Para ordenar, clique no título de uma coluna (clique de novo para inverter) ou use a caixa Ordenar por, que também funciona no celular. Quem teve alta, saiu da área ou faleceu continua por último. Para excluir um paciente, abra-o em Editar e use Excluir paciente (dois cliques para confirmar).
Agenda de visitas: abra em Visita domiciliar → Agenda. À esquerda fica o calendário do mês (só segunda a sexta: sábados e domingos não têm visita, e o sistema não aceita registrar visita nesses dias); o número em cada dia é a quantidade de pacientes agendados. À direita fica a agenda do dia: uma lista por turno, com a coluna de horário (20 minutos por paciente) e as demais informações da visita. Para mudar a ordem, clique em qualquer parte da linha do paciente e arraste; no celular, segure a linha por um instante e arraste; os horários se refazem sozinhos. Editar pacientes do dia serve para incluir ou retirar pacientes e ajustar o horário inicial e o intervalo; pacientes retirados voltam ao planejamento automático, e Voltar ao automático desfaz a edição do turno. Exportar PDF do dia gera a folha de visitas. Coordenador, enfermeiro e médico editam hoje e dias futuros.
Visita realizada ou não realizada: no dia de hoje, cada paciente da lista tem os botões Realizada (registra a visita) e Não realizada (pede o motivo: paciente ausente, recusa, equipe sem condição, internado ou outro). O paciente não realizado sai da lista de hoje e volta ao planejamento automático; o motivo fica no histórico de visitas dele. Exportar PDF do dia gera a lista do dia, com horários, para levar à visita. O PDF pergunta se deve incluir CPF/CNS e telefone completos (sem marcar, saem parcialmente ocultos) e traz as colunas em branco Pressão arterial, Glicemia capilar e Observações, para anotar à mão durante a visita. Essas colunas em branco existem só no PDF do dia da Agenda; as exportações da lista de pacientes (Consulta) trazem apenas os dados cadastrados, com a coluna de telefone.
Ajustes da agenda (coordenador, enfermeiro e médico; painel abaixo do calendário): Frequência de visita muda os dias de cada frequência (ex.: quinzenal = 10 dias) e a frequência sugerida por mobilidade; Bloqueio de datas impede visitas automáticas em feriados, reuniões e férias da equipe; Ausência de ACS registra férias ou licença e indica quem cobre a microárea (sem substituta, os pacientes dessa ACS só entram para completar vagas de outras). Mudar os dias de uma frequência recalcula os vencimentos de todos os pacientes.
Como as visitas são organizadas: o sistema monta a distribuição levando em conta a urgência (visitas atrasadas e as mais próximas do prazo) e a proximidade das ruas, para a equipe perder menos tempo no deslocamento. Cada turno é montado priorizando uma ACS só (normalmente só uma ACS acompanha o médico e o enfermeiro no transporte), mas o sistema sempre sugere o número máximo de visitas do turno: se faltarem pacientes dessa ACS, completa com pacientes de uma segunda ACS (nunca mais de 2 ACS no mesmo turno), a que tiver os pacientes mais urgentes e próximos. A previsão da próxima visita de cada paciente segue esse planejamento. Pacientes podem ser adiantados para uma visita próxima quando isso economiza deslocamento.
Ajustes da agenda (botão no alto da Agenda; coordenador, enfermeiro e médico): quatro abas curtas. Dias de visita: marque os dias úteis em que a equipe visita, o turno (manhã, tarde ou os dois) e as vagas de cada turno (sugestão do município: 8 pela manhã e 6 à tarde). Mobilidade: frequência de visita sugerida para acamado, domiciliado e mobilidade reduzida. Bloqueios: feriados, reuniões e férias da equipe. Ausências: afastamento de ACS, com ou sem substituta.
As exportações, a máscara de CPF/telefone, a ficha completa e a anonimização funcionam como nas gestantes. Os ACS e as microáreas são os mesmos de Minha conta → Controle da área.

7. Conta e histórico de alterações

Minha Conta: Meus dados (nome, e-mail, telefone, CPF, endereço e registro no COREN ou CRM; inclui excluir a própria conta, sem apagar os dados cadastrados), Minha equipe (dados da unidade, que só a coordenação altera, e a lista de profissionais da equipe; todos consultam), Controle da área (ACS, microáreas e ruas), Cadastro de equipes (coordenação e coordenador(a)), Usuários (coordenação; mostra CPF, telefone, registro profissional e se a verificação em duas etapas está ativa) e Senha e segurança (troca de senha e verificação em duas etapas opcional: ao ativar, além da senha o acesso pede o código de 6 dígitos de um aplicativo autenticador; guarde os códigos de recuperação. Se perder o celular, a coordenação pode desativar a verificação).
Minha equipe: em Unidade de saúde, informe o nome da unidade, o estado, o município e o tempo de sessão; só a coordenação altera, os demais veem os dados para consulta. Esses dados vão para o cabeçalho, o menu e os relatórios. Abaixo ficam os profissionais da equipe (nome e cargo para todos; telefone, e-mail e registro profissional só para coordenador, enfermeiro e médico). O mapa e as ruas ficam em Controle da área, e os dias de visita na Agenda.
Controle da área (coordenador, enfermeiro ou médico; a coordenação escolhe a equipe no seletor ao lado do título) tem três abas:
• ACS e microáreas: a lista de ACS (nome como está no PEC, nome completo opcional e microárea; use vírgula para mais de uma, ex.: 01, 02). O quadro Como preencher explica cada campo.
• Ruas: busca, filtro por microárea e edição direta (rua, trecho, quarteirões, numeração par e ímpar e microárea). Para cadastrar, abra + Adicionar rua: ao digitar, o sistema sugere nomes em tempo real a partir das ruas do município (OpenStreetMap, baixada uma vez e guardada neste navegador por 90 dias; use Atualizar lista de ruas do município para renovar), das ruas já cadastradas e dos endereços dos pacientes. Se a rua já existe, o sistema avisa e mostra em qual microárea.
• Mapa: mostra as ruas cadastradas, inclusive as ainda não salvas, com um pin na UBS.
A barra Salvar alterações / Descartar alterações fica fixa no rodapé: salva tudo de uma vez ou volta ao que está salvo. A lista de ACS é a mesma usada na importação do PEC e nas gestantes: a ordem não muda, só o último ACS pode ser removido e só se não tiver pacientes. Se algo for salvo errado, Restaurar versão anterior recupera a lista de ACS anterior (guardada neste navegador). Ao remover uma microárea, as ruas dela ficam sem microárea.
Cadastro de equipes (coordenação e coordenador(a)): cada equipe é um cartão com seus profissionais. Para mudar alguém de equipe, use o seletor ao lado do nome; para incluir alguém, use + Adicionar profissional. Em + Nova equipe (topo) cadastre uma equipe (número com até 6 letras ou números). Em Ajustes da equipe fica o que é mais raro: renumerar (os cadastros e profissionais acompanham), vincular a outra equipe (como a 31A, que faz parte da 31: compartilham território, ACS e dias de visita; cada médico(a) vê só a própria lista, e enfermeiro e ACS veem as duas) e excluir uma equipe vazia. Quem é movido recebe um aviso. Ao mudar um ACS de equipe, ajuste a microárea dele em Usuários.
Filtros e atalhos: nas consultas, a busca e a ordem ficam sempre à vista; os demais filtros (ACS, situação, risco, trimestre, HAS/DM, mobilidade, situação da visita) ficam no botão Filtros. Cada filtro ativo vira uma etiqueta logo abaixo; toque nela para tirar o filtro. Na consulta de visita, tocar na linha abre a ficha do paciente; a lista mostra um selo Puérpera ao lado do nome, e o endereço completo fica na ficha e nas exportações. No celular, uma barra inferior dá acesso a Início, Gestantes, Visitas, Conta e Menu.
Usuários (coordenação): cria contas para novos profissionais (botão Criar conta para novo profissional), exclui contas (os dados cadastrados são mantidos), aprova acessos, define cargo, equipe e coordenação, gera link de senha (válido por 24 horas), vincula o agente comunitário à sua microárea, desativa a verificação em duas etapas de quem perdeu o celular e os códigos de recuperação (botão Desativar duas etapas, só depois de confirmar que é a própria pessoa), gerencia backups e envia avisos da plataforma.
Histórico de alterações (gerentes e coordenação): mostra quem cadastrou, alterou ou excluiu, com data, hora, cargo e equipe, e logo abaixo os Acessos aos dados: quem consultou fichas, exportou relatórios ou baixou backups.
Sair: encerra o acesso neste aparelho. Use sempre em computadores compartilhados.

8. Notificações

O sino no topo avisa na hora, sem precisar atualizar a página. As mudanças da equipe vêm agrupadas por pessoa, por exemplo: "O usuário Maria cadastrou 5 novas gestantes na equipe 30." Cadastros, alterações, exclusões e visitas registradas na visita domiciliar também geram avisos agrupados (por exemplo, "registrou visita domiciliar a 8 pacientes"). Os avisos não mostram o nome dos pacientes. A coordenação também recebe pedidos de acesso e de redefinição de senha. Use Limpar tudo para esvaziar a lista. No fim da lista, em Quais avisos receber, cada pessoa escolhe se quer avisos de gestantes, de visita domiciliar e de mudanças em ACS; essa escolha vale só para a sua conta.

9. Privacidade e LGPD

As páginas contêm dados sensíveis de saúde. Use só para o cuidado dos pacientes e mantenha o sigilo.
O acesso segue o cargo: o agente comunitário vê e altera apenas os pacientes da própria microárea; o médico vê só as gestantes e os pacientes da própria equipe (por exemplo, 31 ou 31A); enfermeiro e ACS de equipes ligadas (31 e 31A) veem as duas; a coordenação vê todas. Se aparecer um aviso de que ainda não está vinculado, peça à coordenação.
Ao abrir uma ficha, o sistema registra o acesso. CPF/CNS e telefone aparecem parcialmente ocultos nas listas e nos relatórios.
Coordenação, enfermeiro e médico: ao editar um cadastro há Ficha completa (titular), para atender o pedido de acesso do paciente (dados, histórico e acessos), e Anonimizar, que apaga nome, CPF/CNS, telefone e endereço e mantém só os dados clínicos. A anonimização não tem volta.
Não compartilhe sua senha, não deixe a sessão aberta em computador de uso comum, não envie dados por aplicativos de mensagem e apague os arquivos exportados quando não precisar mais. Avise a coordenação se perceber qualquer acesso indevido.

10. Barra lateral, tema e aparência

Barra lateral: reúne Controle de gestantes (Painel, Cadastro, Consulta, Pendências, Importar do PEC), Visita domiciliar (Painel, Cadastro, Agenda, Triagem AD, Consulta, Importar do PEC), Minha conta, o Histórico de alterações (coordenação) e Sair. Ajuda e Privacidade e termo de uso ficam no rodapé de todas as páginas. O item da página em que você está fica destacado em azul. Triagem AD abre a tela Indicação de visita domiciliar: perguntas de Sim ou Não, uma por vez, com o artigo da Portaria de Consolidação GM/MS nº 5/2017 (redação da Portaria nº 3.005/2024) e da NT nº 50/2026 em cada uma; o caminho percorrido fica visível, Voltar desfaz a última resposta e, no fim, aparecem o resultado (AD1, AD2, AD3, atenção hospitalar, pendência ou sem indicação) e a orientação. Com o paciente escolhido, Salvar no cadastro guarda o resultado, a data e quem fez a triagem, que passam a aparecer na ficha. A ficha do paciente também tem o botão Triagem AD. Clicar na logo ou em Início volta para a tela inicial.
Menu compacto: no computador, a barra lateral fica recolhida, só com ícones, e se abre sozinha quando você passa o mouse por cima, voltando a recolher quando o mouse sai. Para deixá-la sempre aberta, use o botão com três riscos no alto da barra (a escolha fica guardada neste aparelho). No celular, o botão com três riscos no cabeçalho abre e fecha o menu, e a barra inferior dá acesso rápido.
Equipe em visualização: a coordenação escolhe a equipe no seletor do topo (só o número da equipe). Enfermeiro e ACS das equipes 31 e 31A podem alternar entre as duas; o médico(a) vê só a lista da própria equipe.
Tema: até você escolher, o sistema fica claro de dia e escuro à noite, trocando sozinho no nascer e no pôr do sol de Maracanaú. A chave de sol e lua no topo (e na tela de entrada) alterna entre claro e escuro; a escolha manual fica guardada neste aparelho.
Títulos e salvar: o título do cabeçalho mostra a página em que você está (por exemplo, "Consulta de gestantes" ou "Nova gestante"). Nos cadastros, a barra Salvar fica fixa no rodapé da tela, sempre à mão.
Cabeçalho: no computador, com o menu lateral aberto, cada página mostra um ícone ao lado do título (casa em Início, coração em Gestantes, e assim por diante) e o nome da unidade não se repete, porque já aparece no menu. No celular, e com o menu compacto, o logo e o nome da unidade continuam no topo.
Visual: a aplicação segue um estilo limpo, com cantos arredondados, cabeçalho e menu translúcidos e animações suaves (que são reduzidas se o aparelho pedir menos movimento).

11. Instalação, sessão e senha

Instalar no celular: no Android (Chrome), use o menu do navegador (três pontos) → Instalar aplicativo. No iPhone (Safari), toque em Compartilhar → Adicionar à Tela de Início.
Sessão: por segurança, o acesso é encerrado após alguns minutos sem uso (30 por padrão). A coordenação pode mudar esse tempo, de 15 minutos a 2 horas, em Minha equipe → Unidade de saúde.
Esqueci a senha: na tela de login, peça a redefinição; a coordenação envia um link válido por 24 horas. A senha deve ter 8 caracteres ou mais, com maiúscula, minúscula e caractere especial.

12. Verificação em duas etapas (opcional)

O que é: uma camada extra de segurança. Além da senha, o acesso pede um código de 6 dígitos que muda a cada 30 segundos e aparece num aplicativo autenticador no seu celular (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy ou similar). É opcional: cada pessoa ativa se quiser.
Como ativar: Minha conta → Senha e segurança → Ativar verificação em duas etapas. Confirme a senha, leia o QR code no aplicativo (ou digite a chave que aparece abaixo dele) e digite o código mostrado. Pronto: aparecem 8 códigos de recuperação.
Códigos de recuperação: guarde-os em local seguro (fora do computador do trabalho). Cada um vale uma vez e entra no lugar do código do aplicativo se você perder o celular. Eles não são mostrados de novo.
Ao entrar: digite usuário e senha e, na tela seguinte, o código do aplicativo (ou um código de recuperação). Depois de várias tentativas erradas o acesso é bloqueado por alguns minutos.
Desativar: em Senha e segurança, informe a senha e um código atual. Se perdeu o celular e os códigos de recuperação, peça à coordenação, que desativa a verificação para você depois de confirmar quem é; em seguida, ative de novo.

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1. Leitura do arquivo

2. Colunas do PEC e campos da planilha

3. ACS e opções

4. Prévia e importação

Novo paciente

Cuidado em domicílio

Registro de visitas

Importar lista de pacientes de visita domiciliar do PEC

1. Colunas do CSV

2. ACS por microárea

3. Prévia e importação

Agenda de visitas

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